29 augustus 2010
Dragon Dreaming
Hoe kan een grote groep vrijwilligers effectief samenwerken?
Dragon Dreaming
Aboriginal volkeren weten al duizenden jaren
hoe mensen goed samen kunnen werken.
John Croft maakt Dragon Dreaming
beschikbaar voor iedereen.
Enthousiasme en energie genoeg.
Maar hoe gaat al die creatieve energie richting hetzelfde doel?
Die vragen kwamen de afgelopen weken boven bij een bouwproject in Brabant.
Dragon dreaming
is een waanzinnig goed antwoord.
Hoe pas je Dragon Dreaming toe met een grote groep vrijwilligers?
Wat zijn praktische oplossingen?
Hoe hou je het leuk voor iedereen?
Mensen
Geniet van diversiteit.
- Vier cultuurverschillen.
- Laat ochtend- en avondmensen in hun eigen ritme.
- Laat socialen en solisten zich thuis voelen.
Schep een leefomgeving waar mensen zich prettig voelen.
Gebruik
patroontaal,
van
een zonnig bankje in de zuiderzon
tot een beschut toilet met uitzicht.
Leer als groep.
Deel en behoud kennis.
Leid nieuwkomers op in
dragon dreaming.
Train nieuwelingen zo snel mogelijk, aan het begin van de dag.
Droom
Over problemen vergaderen werkt niet.
Draai problemen om tot droom.
Start vervolgens Dragon Dreaming met
een droomcirkel.
Planning
Hou elk doel scherp in beeld.
Kies middelen die een doel ondersteunen.
Zorg dat gereedschap en materiaal tijdig aanwezig is.
Prioritiseer de taken voor de dag.
Accepteer geen last minute changes.
Scrum
Laat mensen taken kiezen die ze leuk vinden, de belangrijkste taak eerst.
Zie
video over SCRUM, vanaf 39:00.
Hou de taakverdeling beperkt tot taakverdeling.
Artiesten zonder publiek hebben de neiging op te treden als iedereen bij elkaar is.
Vorm teams met dromers en doe-ers samen.
Laat tijdens de taakverdeling mensen naar hun groep lopen.
De teamsamenstelling is dan voor iedereen duidelijk.
Hou teamleden bij elkaar.
Dromers en doe-ers hebben de neiging los van elkaar te werken.
Ontwerp de karabirrdt op de locatie van het doen.
Ontwerp karabirrdts met plakbriefjes.
Gun uw computer een dagje uit.
Hou karabirrdts handgetekend.
Doen
Hang de karabirrdt bij de doe-locatie.
Een kook karabirrdt hoort in de keuken.
Hou altijd een kern van ervaren mensen.
Leg taken stil als de ervaren mensen ontbreken.
Verdeel materiaal in 2 soorten, algemeen en taak specifiek.
Plak een sticker met de naam van het team en teamleider op taak specifiek materiaal.
Eten
De keuken is een geweldige plek om met dragon dreaming te beginnen.
Droom van
zoetzure saus en chocoladebanaan!
Pas
patroontaal
ook toe bij maaltijden.
Een rij is als een ongewenst, te druk plein.
Stel het eten op in een cirkel, borden en bestek in het midden.
Mensen pakken eerst een bord en verspreiden zich daarna mooi richting gerechten.
Verzamel vuile vaat buiten de keuken.
Hang een karabirrdt erbij hoe de afwas gaat.
Geld
Zie interne waarde-ringen zoals LETS als een tijdelijke oplossing.
Stimuleer een hoge omloopsnelheid van zulke waarde-ringen.
Vermijd oppotten. Maak waarde-ringen beperkt houdbaar en laat ze in waarde verminderen.
Financier een project met eigen geld.
Accepteer geen subsidie.
Subsidie verlaagt de betrokkenheid van deelnemers
en trekt oplichters aan.
Voorkom fraude en kickbacks.
- Decentraliseer inkoop van buiten.
- Laat mensen zelf op zoek gaan naar de beste mogelijkheden.
- Maak offertes, alternatieve oplossingen, facturen en boekhouding openbaar, door iedereen controleerbaar.
- Geef de penningmeester de kennis en controlemogelijkheden die bij de verantwoordelijkheid horen.
Tot
de volgende noot,
Henk Jan Nootenboom
English
Nederlands